OrderCopilot ist der KI-Assistent für den Bestelleingang im B2B-Mittelstand. E-Mails, saubere PDFs, eingescannte Ausdrucke und sogar handschriftliche Ergänzungen werden automatisch ausgelesen, gegen deinen Artikelstamm gematcht und ins ERP übergeben. Dein Innendienst prüft nur noch, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Kostenloses Erstgespräch buchenvon der Beauftragung bis zum Go-live – inklusive Anbindung, Mapping und Schulung.
je nach Heterogenität der Bestellformate. Alles darunter landet im Freigabe-Board, nicht im ERP.
gespart im Innendienst – bei 400 Aufträgen im Monat fast 47 Stunden.
Im B2B-Mittelstand kommen Bestellungen meist als PDF-Anhang oder im E-Mail-Text. Jemand muss sie öffnen, prüfen, Artikelnummern zuordnen und ins ERP eingeben. Das skaliert nicht – und es bindet die Leute, die eigentlich verkaufen sollten.
5 bis 10 Minuten pro Bestellung gehen für Abtippen, Suchen und Prüfen drauf. Bei 400 Aufträgen im Monat: knapp 50 Stunden reine Erfassungsarbeit.
Falsche Artikelnummern, vertauschte Mengen, übersehene Lieferadressen – Reklamationen und Korrektur-Aufträge ziehen Folgekosten nach sich.
Mehr Aufträge bedeuten mehr Innendienst. Aber gute Leute sind kaum zu finden – das Bestellvolumen wächst schneller als das Team.
Ein standardisierter Ablauf, der bei jeder Bestellung identisch ist: Aus dem Postfach über den Relevanz-Scan in den Workflow – mit automatischen Rückfragen, wenn etwas fehlt – und nach dem Abgleich mit deinen Kunden- und Produktdaten vollständig ins ERP. Du behältst jederzeit die Kontrolle über das, was unklar bleibt.
OrderCopilot überwacht dein Bestell-Postfach und zieht eingehende Mails sekündlich.
Bestelldaten aus E-Mail-Text und PDF-Anhang werden extrahiert und gegen deinen Artikelstamm gematcht.
Klare Aufträge bekannter Kunden laufen vollautomatisch. Unklares landet im Freigabe-Board – geprüft in rund 30 Sekunden.
Der Auftrag wird per API, Web-Interface oder CSV-Watch-Folder ins ERP geschrieben. Fertig.
Strukturierte E-Mails, sauber generierte PDFs, eingescannte Ausdrucke, sogar handschriftliche Ergänzungen – OCR plus KI lesen das aus.
Im Schnitt 7 Minuten Innendienst-Arbeit pro Auftrag gespart. Zeit, die wieder in Kunden und Verkauf fließt.
SKU-Matching gegen den Artikelstamm verhindert Tippfehler. Reklamationen und Korrektur-Aufträge sinken deutlich.
Auftragsbestätigungen gehen Minuten statt Stunden nach Eingang raus. Deine Kunden fühlen sich gesehen.
Doppeltes Auftragsvolumen, gleiches Team. OrderCopilot ist deine Skalierungs-Reserve.
Du definierst die Konfidenzschwelle. Was unsicher ist, geht ins Freigabe-Board – nicht automatisch raus.
Drei Anbindungs-Optionen: native API-Schnittstelle, Web-Interface-Automatisierung oder ein universeller CSV-Watch-Folder, den dein ERP zyklisch abholt. Auch selbstgebaute oder spezialisierte Systeme sind damit kein Problem.
Bei 400 Bestellungen im Monat, 7 Minuten Aufwand pro Auftrag und 50 € Stundensatz spart OrderCopilot rund 28.000 € pro Jahr – nach Abzug der laufenden Gebühr. Die Setup-Pauschale amortisiert sich in zwei bis drei Monaten.
Festpreis nach Erstgespräch – abhängig von Postfach, Artikelstamm und ERP-Anbindung.
Das Standard-Paket ist auf Bestandskunden und existierende Artikel im Stamm ausgelegt. Automatische Neukunden- oder Neuartikel-Anlage ist möglich und wird im Erstgespräch geklärt.
In der Regel 2 bis 3 Wochen ab Beauftragung.
80 bis 90 %, abhängig von der Heterogenität der Bestellformate. Alles unter deiner Konfidenzschwelle landet im Freigabe-Board, nicht im ERP.
Ja – das ist bei vielen Kunden Standard. OCR plus KI lesen auch eingescannte Ausdrucke und handschriftliche Ergänzungen.
Soft-Fail: Die Bestellung landet komplett im Freigabe-Board und wird nicht abgebrochen.
Minimal. Postfach bereitstellen, ERP-Zugriff freischalten (API-User, Web-Login oder Watch-Folder) – meist 1 bis 2 Stunden.
14-tägiger Probebetrieb nach Go-live. Im laufenden Betrieb: 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Lass uns gemeinsam herausfinden, wo in deinem Unternehmen Automatisierung den größten Unterschied macht.
Kein Technik-Sprech, kein Druck – nur ein ehrliches Gespräch auf Augenhöhe.
Jetzt Gespräch vereinbaren